Obecnie po połączeniu dwóch kont pacjenta, nadmiarowy rekord znika bez śladu. Utrudnia to późniejsze ustalenie, co stało się z danymi i dlaczego dana kartoteka nie jest już widoczna w systemie.

Proponowane rozwiązanie: Wprowadzenie w systemie informacji o tym, z kim dany pacjent został scalony. Dzięki temu w historii zmian będzie jasno widać, który rekord został usunięty i do jakiego konta przypisano jego dane. Pozwoli to uniknąć chaosu w bazie i ułatwi odszukanie informacji w razie pomyłki.